תיבת הודעות

שלוחת: תיבת הודעות

בהדרכה זו תקראו אודות האפשרויות היחודיות לשלוחת תיבת הודעות.

להגדרות נוספות, על הקלטות מערכת, הרשאות כניסה, ועוד לחצו כאן.

להסבר אודות ניהול קבצים דרך המחשב לחצו כאן

שלוחה להקלטת ושמיעת הודעות. לשלוחה זו אפשרויות רבות ומגוונות, ומשתנות בין ההרשאות השונות: מנהל, מורה, תלמיד, ע"פ ההגדרות שתבחרו. חשוב להבין לפני כן את הגדרות וסוגי המשתמשים.

זוהי השלוחה הקלאסית ביותר לכל סוג של שלוחת הודעות, כי ניתן להגדירה באופנים רבים.

ישנם 2 סוגי הודעות, חשוב להבין את ההבדל בינהם:

1. הודעות מפורסמות / שאושרו לפירסום – אלו הודעות שהוקלטו ע"י מורה או מנהל, או לחילופין הודעה שהוקלטה ע"י תלמיד ואושרה לפרסום ע"י מורה או מנהל.
2. הודעות מתלמיד למורה – הודעה שהשאיר תלמיד ולא אושרה לפרסום – רק מורה או מנהל יוכלו לשמוע הודעות אלו.

הגדרות מתקדמות:

שימו לב, בהתאם להגדרות שתגדירו, ישתנה התפריט הפותח בשלוחה זו, ויציע למשתמשים את מה שאתם מאפשרים להם. אם תגדירו רק האזנה או רק הקלטה, לא תהיה הודעת תפריט אלא יעברו ישירות להקלטה או להאזנה.

• תלמיד יכול לשמוע? – יש לאשר אופציה זו כאשר מטרת השלוחה היא – הודעות או שיעורים הנמסרים ע"י המורה.
• תלמיד יכול לחזור למיקום האחרון? – בבחירת אופציה זו ניתן ליצור סימניה מיוחדת עבור שלוחה זו, כך שכאשר המשתמש יחייג שוב לאותה השלוחה, הוא ישמע תפריט המאפשר לו לחזור למיקום האחרון בו עצר בשלוחה הזו
• תלמיד יכול להשאיר הודעה? – יש לאשר אופציה זו כאשר מטרת השלוחה היא השארת הודעות מהתלמיד למורה. שימו 💙: ניתן ליישם את 2 המטרות על אותה שלוחה. כאשר התלמיד יכנס לשלוחה – הוא ישמע תפריט המאפשר לו להקיש 1 בשביל להשאיר הודעה (ההודעה תתאפשר לשמיעה רק למורה – אלא אם כן הוא יבחר לפרסם אותה בשלוחה) ולהקיש 2 בשביל לשמוע הודעות, שהושארו ע"י המורה או שאושרו לפרסום ע"י מורה.
• כשתלמיד משאיר הודעה, האם ההודעה תפורסם בשלוחה מיידית ללא צורך באישור ההודעה ע"י המורה? – האפשרות הזו קיימת רק עבור מוסדות שקבלו על כך אישור מוועדת הרבנים לעניני תקשורת.
• תלמיד יכול להרשם לצינתוק? – בבחירה על האפשרות הזו – התלמיד ישמע בתפריט: 'לרישום לצינתוק הקש…' ויקבל צנתוק על כל הודעה שנכנסת לשלוחה זו. כאשר יחזור למערכת בעקבות הצינתוק – ישמע חיווי המפנה אותו לשלוחה ששם הוקלטה הודעה עבורו. שימו 💙: כל האפשרויות לשליחת צינתוקים מותנות באישור מוועדת הרבנים!!!
• תלמיד יכול לשלוח צינתוק לתלמידים? – באם אפשרות זו מאושרת, כל תלמיד יכול לשלוח צינתוק לכל הרשומים בשלוחה.
• תלמיד יכול למחוק הודעה? – האם לאפשר לתלמיד למחוק הודעה שאושרה לפירסום.
• תלמיד יכול לפרסם הודעה של תלמידים? – כלומר, האם המשתמש יוכל לאשר הודעה שתלמיד אחר הקליט, ולהעביר אותה להאזנה ע"י כל המאזינים – גם תלמידים.
• מורה יכול לשמוע? – את ההודעות המפורסמות, ואת ההודעות שתלמידים השאירו בעבורו.
• מורה יכול לחזור למיקום האחרון? – בבחירת אופציה זו ניתן ליצור סימניה מיוחדת עבור שלוחה זו, כך שכאשר המורה יחייג שוב לאותה השלוחה, הוא ישמע תפריט המאפשר לו לחזור למיקום האחרון בו עצר בשלוחה הזו
• מורה יכול להשאיר הודעה? – יש לאשר אופציה זו כאשר מטרת השלוחה היא – הודעות או שיעורים הנמסרים ע"י המורה.
• כשמורה משאיר הודעה, האם ההודעה תפורסם בשלוחה מיידית ללא צורך באישור ההודעה ע"י המנהל? – באם האופציה הזו לא נבחרת, הודעות שמוקלטות ע"י מורה לא יפורסמו מיידית אלא לאחר אישור מנהל.
• מורה יכול לפרסם הודעה של תלמידים? – כלומר, האם המורה יוכל לאשר הודעה שתלמיד הקליט, ולהעביר אותה להאזנה ע"י כל המאזינים – גם תלמידים.
• מורה יכול להרשם לצינתוק? – לאפשר למורה להירשם לקבלת צינתוק עם כל הודעה חדשה הנכנסת לשלוחה זו.
• מורה יכול לשלוח צינתוק? – כאשר מורה מקליט הודעה, הוא יוכל לבחור לשלוח צינתוק לכל הרשומים בשלוחה.
• מורה יכול למחוק הודעה? – לאפשר למורה למחוק הודעה המפורסמת בשלוחה.

עבור מנהל קיימות בכל מקרה כל האפשרויות הנ"ל!!!

👌 באיזה סדר להשמיע את ההודעות? – ברירת מחדל – מהחדש לישן. ניתן להגדיר: מהישן לחדש. מתאים כאשר: ישנה סדרת הרצאות ורוצים שתשמע הראשונה תחילה, שלוחת תיבת הודעות המהווה שלוחת פלט של שידור חי, ורוצים שהשידור ישמע לפי הסדר.

👌 האם לשלוח צינתוק לרשומים למוסד או לרשומים לשלוחה? – ניתן להגדיר שמשלוחה זו ישלח צינתוק לאלו שנרשמו לשלוחה זו בלבד, וניתן להגדיר שישלח צינתוק לכל מי שנרשם לשלוחה כלשהיא במערכת. (מתאים כאשר ישנה שלוחת הודעות כלליות המיועדות לכל משתמשי המערכת.)

👌 שלח צינתוקים לרשומים בשלוחה/ות: ניתן להגדיר שמי שנרשם לשלוחה אחרת יקבל צינתוק משלוחה זו. (לדוגמה: אם רוצים לשלוח צינתוק לרשומים ב 2 שלוחות שונות, כותבים בשורה זו 2.2,2.1 בהתאם לניתוב השלוחות.)

👌 האם לשלוח צינתוק למורים הרשומים לשלוחה כאשר תלמיד משאיר הודעה? –

• כן – ישלח בכל מקרה צינתוק למורים הרשומים לשלוחה כאשר תלמיד ישאיר הודעה למורה.
• לא -בכל מקרה לא ישלח צינתוק.
• שאל – התלמיד יצטרך לבחור האם הוא מעונין לשלוח צינתוק למורה.
• כן, אני רוצה שכל ההודעות של התלמידים תשמרנה ויישלח צינתוק גם אם השיחה נותקה. – מתאים לשלוחות השארת הודעות של עסקים וכד'.

👌 הקלט אל שלוחה: ניתן להגדיר שההקלטות המוקלטות בשלוחה זו לא ישמעו בשלוחה הזו אלא בשלוחה אחרת. יש לכתוב נתיב שלוחה מלא. לדוג לשלוחה 4 הנמצאת בתוך שלוחה 2 שבתפריט הראשי יש לכתוב: 2.4

👌 שלח צינתוקים לרשומים בשלוחה/ות: ניתן לבחור שמשלוחה זו ישלח צינתוק לתלמידים הרשומים בשלוחות אחרות. יש לכתוב נתיב שלוחה מלא כנ"ל

👌 שלח כל הודעה מוקלטת למייל/ים: ניתן להזין כתובת מייל אליה תשלח כל הודעה המוקלטת בשלוחה זו. ניתן לעדכן יותר מכתובת אחת ע"י פסיק , בין כתובת לכתובת

👌 להמיר את הדיבור לטקסט בגוף המייל? לאפשרות זו יש עלות ביחידות.

👌 השמעת אורך ההקלטה, אם היא שווה/יותר למספר הדקות: ברירת מחדל: 3. כלומר כאשר אורך ההודעה שווה או גדול מ 3 דקות, ישמע פתיח להודעה: אורך ההודעה __ דקות. ניתן לשנות הגדרה זו לפי מס' הדקות הרצוי. באם אינכם מעוניינים בהשמעת אורך דקות – הזינו (-1) . באם הנכם מעוניינים שבכל מקרה יושמע הפתיח עם מס' הדקות הזינו (0)

👌 הגבלת אורך ההודעה (בשניות) שתלמיד יכול להקליט: ניתן להגדיר עד כמה שניות יוכלו להקליט. לדוגמה עבור

👌 לפני רשימת ההודעות להשמיע 'לשמיעת הוראות הקישו 0' – ניתן לבטל את הודעת הפתיחה הזו. דקות יש לכתוב 120.

👌 בחירה לפי מספור קובץ – בבחירה על אפשרות זו, כאשר המאזינים יכנסו לשלוחה הם ישמעו תפריט 'הקישו את מספר הקובץ הרצוי ובסיום סולמית, לשמיעת כל הקבצים הקישו 0 וסולמית' — מתאים במיוחד לקורסים, שישנם מאזינים שמתחילים לשמוע אותם אחרי שהוקלטו כמה שיעורים,  ומעוניניים לשמוע את הקורס החל מהשיעור הראשון.

👌 לאחר חזרה לצינתוק משמיע חיווי בכניסה למערכת – מאפשר להגדיר האם לאחר זמן מה משליחת צינתוק משלוחה זו, המשתמש ישמע: "קיבלתם צינתוק מהמערכת, למעבר ישיר שלוחה ממנה נשלח אליך הצינתוק הקש 1". שימו לב – בדף הבית > מוסדות והגדרות, ניתן להגדיר מה אורך הזמן לאחר שליחת הצינתוק, שהמשתמש ישמע חיווי הנ"ל.

👌 לאחר הקלטת הודעה ניתן להגדיר זמן תפוגה להודעה – הגדרה זו קובעת כי כאשר מלמד / מנהל משאירים הודעה, הם יכולים להגדיר אח"כ כמה שעות ישמעו את ההודעה. לאחר הזמן שיקבעו ההודעה לא תשמע יותר בשלוחה.

👌 לפני רשימת ההודעות להשמיע 'לשמיעת הוראות הקישו 0' – ברירת מחדל משמיע את ההודעה הזו בכל שלוחת תיבת הודעות המיועדת להאזנה. ניתן לבטל את ההשמעה.

👌 השמעה מתוך שלוחות מרובות (לפי תאריך פרסום בלבד! לא לפי מספור קובץ!): הגדרה זו מאפשרת לקבוע כי בשלוחת האזנה זו, ישמעו קבצים מכמה שלוחות יחד. שימו לב, שההודעות לא תשמענה לפי המספור שלהן אלא רק לפי סדר ההקלטה מכל השלוחות יחד.

👌 שמירת המיקום האחרון של הקלטות שהמשתמש שמע בשלוחה זו – ההגדרה מתייחסת לשלוחת "חזרה למיקום האחרון", בברירת מחדל המשתמש יחזור למקום האחרון בו עצר במערכת, והמיקום יישמר מכל השלוחות במערכת. ניתן להגדיר שלוחה מסוימת ממנה לא יישמר המיקום האחרון.

👌 אפשרויות הקשה במהלך/לאחר שמיעת ההודעה:

בחלונית זו ניתן להגדיר אפשרויות הקשה שונות בדומה לסקר.

לאחר מכן ניתן לצפות בתוצאות ההקשות בלינק הבא:

ביציאה מהשלוחה, עבור אל שלוחה: ניתן להגדיר שבסוף ההשמעה יועברו לשלוחה אחרת במערכת, במקום לשלוחת האב. לכתוב: נתיב שלוחה / שם שלוחה / ניתוק.

להסבר אודות ניהול קבצים דרך המחשב לחצו כאן