שליחת טפסים בפקס או מייל דרך המערכת הממוחשבת

סוג השלוחה

יש לפתוח שלוחה חדשה מסוג: קבלת מסמך בפקס / מייל

לאחר הגדרת סוג השלוחה, נתיב השלוחה והשם, יש ללחוץ על "שמירה והמשך עריכה"

הגדרות מתקדמות בשלוחה

📠 לאפשר פקס? לאפשר אימייל? – ניתן להגדיר את השלוחה רק לסוג אחד של שליחה, או ל2 סוגי השליחות.

📠 אופן בחירת מסמך לשיגור: ניתן לבחור שהמשתמש ישמע תפריט בחירת מסמך, או שהשלוחה תהיה מיועדת למסמך אחד בלבד – האחרון שהועלה.

📠 לדרוש אישור של מספר המסמך שהוקש? – הגדרה זו קובעת האם המשתמש ישמע: המספר שהוקש הינו ___, לאישור הקש 1 לשינוי הקש 2.

📠 מספר דקות להגבלה על בקשת מסמך לפקס: היות ששליחת מסמך בפקס הינה בעלות 1.5 יחידות, כדי למנוע מצב שבו משתמש מבקש שוב ושוב את אותו מסמך ובכך מוריד לכם יחידות רבות, ישנה הגבלה באיזה טווח זמן ניתן לבקש שוב את אותו מסמך לפקס. בברירת המחדל מוגדר: 15 דקות. תוכלו לשנות את מס' הדקות כרצונכם.

📠 כותרת מייל – ניתן להגדיר מה יהיה רשום בנושא המייל שישלח עם הקובץ.

📠 גוף המייל – ניתן להגדיר מה יהיה רשום בגוף המייל שישלח עם הקובץ.

📠 שם השולח – שיוצג בהודעת האימייל עם הקובץ. (לדוגמה – תלמוד תורה אהל יעקב, מערכת טפסים)

📠 מייל לתשובה – אם המקבל ילחץ על השב, ההודעה תושב אוטומטית למייל שתגדירו כאן.

📠 חיוג מקוצר – ניתן להגדיר פקסים קבועים שבהקשה על ספרה אחת הפקס יישלח למספר שהגדרתם.

לדוגמה: אם אתם מעלים מסמכים עבור כמה לקוחות בודדים שאמורים לקבל את המסמך, הם יוכלו להקיש רק את הקוד שתתנו להם (למשל 6) ויקבלו את המסמך ישירות לתיבת הפקס שלהם.

📠 לאפשר שליחה רק לפקסים שהוגדרו בחיוג מקוצר? ניתן להגביל את השליחה רק לפקסים הרשומים בנ"ל

העלאת מסמכים

יש לרדת עד למטה וללחוץ על "הוספת קובץ"

לפני העלאת המסמך יש לוודא שהוא סגור בפורמט pdf. (פי די אף) כמו כן כיוון המסמך – לאורך ולא לרוחב.

ללחוץ על "בחירת קובץ", ולבחור קובץ קיים מתוך המחשב.

אחרי כל פעולה יש ללחוץ על "שמירה והמשך עריכה"

תפריט מסמכים

בשלוחה זו קיימת הקלטת מערכת: "הקש את מס' הקובץ הרצוי", רצוי לשנות הקלטה זו להודעת תפריט המפרטת את המסמכים הקיימים בשלוחה לפי מספור.

לדוגמה: לקבלת טופס רישום לגנים הקישו 1, לקבלת טופס רישום לכיתה א הקישו 2, לקבלת טופס רישום לצהרון הקישו 3, לקבלת טופס רישום למכינה לישיבה הקישו 4.

לחצו על המילה "הצג" המופיע מעל לרשימת המסמכים

פעולה זו תציג בפניכם את כל ההקלטות הניתנות להחלפה בשלוחה זו באופן ספציפי.

יש לגשת אל ההקלטה השניה העונה לשם "הקש את מספר המסמך הרצוי", וללחוץ על הפלוס הירוק שבשורה השניה, על מנת להגדיר הקלטה חדשה

עם הלחיצה על הפלוס הירוק, יפתח לכם חלון חדש ובו תזינו את המלל הרצוי

עלויות

פתיחת השלוחה הינה ללא עלות.

שליחת מסמך במייל הינה ללא עלות.

שליחת מסמך בפקס הינה בעלות 1.5 יחידות.

למחירון היחידות ולרכישה לחצו כאן