פתיחת שלוחה חדשה:
לאחר שנכנסתם לשורה "שלוחות" בדף הבית – קימות 2 דרכים לפתיחת שלוחה:
- מומלץ – להיכנס לתפריט ראשי (או אם קיימות שלוחות נוספות מסוג תפריט שבתוכן רוצים את השלוחה), לרדת עד למטה וללחוץ על המילים "הוסף שלוחה". למלא 3 נתונים: שם שלוחה, סוג שלוחה, מס' שלוחה – רק את המס' הפנימי שבתוך שלוחת התפריט (לדוגמה אם נמצאים בשלוחה 2 שהיא תפריט, ובתוכה רוצים שלוחה מס' 4, יש לכתוב רק 4)
- בדף הראשי של השלוחות – בצד שמאל למעלה "הוסף שלוחה", להכניס את הנתונים בשורה הראשונה: שם שלוחה, סוג שלוחה, ונתיב שלוחה. שימו לב אם מדובר בשלוחה פנימית (לדוגמה שלוחה 4 בתוך שלוחה 2) יש לרשום נתיב מלא עם נקודות (לדוגמה 2.4)
הקלטות
בשלוחה מסוג "תפריט מורחב" יופיע מקום לתפריט הראשי, וכן מקום להודעת פתיחה.
בשאר השלוחות יופיע מקום רק להודעת הפתיחה.
הודעת פתיחה הינה הודעה הנשמעת מייד בכניסה לשלוחה, לפני כל תוכן אחר המושמע בשלוחה. (חוץ מאשר בקשה להזנת סיסמה או מ.ז., במידה והגדרתם כך)
הגבלת כניסה וסיסמאות
מספרי טלפון של מורה: בשורה זו ניתן להגדיר מספרי טלפון המוגדרים ב משתמשים טלפוניים כמורה, שרק מספרים אלו יוכלו להיכנס לשלוחה כמורה ושאר המורים המוגדרים ייקלטו אוטומטית כתלמיד.
או לחילופין, אם המספרים האלו אינם מוגדרים כמורה במשתמשים טלפוניים, יש לבחור בהגדרות מתקדמות הזדהות בכניסה לשלוחה – לפי מספרי טלפון של מורה + סיסמת מורה (אם הוגדרה)
סיסמת כניסה לשלוחה: בשורה זו ניתן להגדיר סיסמה שכל תלמיד יידרש להקיש בכניסה לשלוחה
סיסמת כניסה למורה: בשורה זו ניתן להגדיר סיסמה שמורים יידרשו להקיש בכניסה לשלוחה
אם הגדרתם את 2 הסיסמאות הנ"ל, כאשר ייכנס מורה המערכת תזהה אותו לפי הסיסמה שיקיש, האם הוא מעוניין להתחבר כמורה או כתלמיד.
הגדרות מתקדמות משותפות בכל השלוחות:
- מי מורשה להכנס לשלוחה? ניתן להגביל את הכניסה לשלוחה רק עבור מורה, או לאפשר גם לתלמיד.
הזדהות בכניסה לשלוחה –
- ניתן להגדיר שלא תדרש כל הזדהות – כלומר כניסה חופשית לכל אחד.
- ניתן להגדיר הזדהות ח.פ. לפי סיסמה/ת.ז. – ואז התלמיד בעצם נרשם במשתמשים,
- ניתן להגדיר הזדהות ח.פ. לפי טלפון – כנ"ל
- ניתן להגדיר הזדהות בכל כניסה לשלוחה ע"פ מ. זהות / סיסמה / טלפון, מתאים במיוחד כאשר הכניסה מוגבלת לרשומים בלבד
- "לפי מספרי טלפון של מורה + סיסמת מורה (אם הוגדרה)" – הסבר מופיע למעלה
לאפשר התחברות למורים לפי מספרי טלפון בלבד – כלומר לא יצטרכו להקיש בנוסף קוד או מ. זהות
לאפשר התחברות רק לתלמידים שרשומים לשלוחה זו – רק מי שרשום לשלוחה זו בהגדרות המשתמשים, יוכל להיכנס לשלוחה.
שעות פעילות מותרות בשלוחה:
ניתן להגדיר שעות קבועות ביום שרק בהן השלוחה תהיה פתוחה לתלמידים. (למורים ולמנהלים היא פתוחה כל הזמן)
על מנת להגדיר לחצו על השורה: טווח פעילות מותר, וכתבו מאיזה שעה עד איזה שעה ברצונכם להשאיר את השלוחה פתוחה. ניתן להגדיר כמה עוד טווח שעות ע"י לחיצה על +טווח פעילות מותר או לבטל את הטווח האחרון שהגדרתם ע"י לחיצה על -מחק טווח פעילות מותר אחרון.
הקלטות מערכת:
בכל שלוחה ישנן הקלטות מערכת, המושמעות בניסוח קבוע עם קריין רובוטי.
לפעמים אתם רוצים להחליף את ההקלטה לניסוח אחר, או להשמיע אותה עם קרין אישי משלכם, ואז ניתן להחליף את ההקלטות.
יש ללחוץ על המילה הצג, בתחתית העמוד
לחפש את ההקלטה המבוקשת להחלפה, ללחוץ על המילה "החלף" ולהעלות הקלטה חילופית משלכם בעלת תוכן מתאים.