הגדרות בסיסיות לניהול המערכת

שימו לב, ההדרכה מתעדכנת מעת לעת

המרת טקסט לדיבור

בכל מקום שבו יש צורך בתפריט / בהודעת פתיחה / בהקלטת מערכת / הודעה בשלוחה , קיימת אפשרות יעילה להקליד את המלל הרצוי בשורת התוכן (מומלץ מנוקד) ולבחור באפשרות המר טקסט לדיבור

.

מדיניות צנתוקים ושיגור הודעות

שימו לב להבדל בין צנתוקים לשיגור הודעות:

☎ צנתוקים:

ניתנים ללא עלות, אך ורק למי שנרשם מיוזמתו לקבלת צנתוק.

• בשלוחת תיבת הודעות – ניתן להגדיר אפשרות לרישום לצנתוק,
• בשלוחת ועידה / שידור חי – ניתן להגדיר אפשרות לרישום לקבלת צינתוק בתחילת השיעור,
• וכן ניתן לפתוח שלוחה המיועדת רק לרישום לצינתוק.

בשלוחות השונות ניתן להגדיר מי יקבל צנתוק:

• מי שנרשם לשלוחה זו,
• או מי שנרשם למוסד – כלומר בכל שלוחה אחרת במערכת זו,
• או מי שנרשם לצינתוק בשלוחה אחרת במערכת, ע"י הזנת השלוחה האחרת בהגדרה: שלח צינתוק לרשומים בשלוחה – – –

שימו ❤: בכל מקרה, האפשרות לשליחת צנתוקים מותנית באישור מוועדת הרבנים.

אם אתם מעונינים לשלוח הודעה לרשימת נמענים שלא נרשמו מיוזמתם – יתכן ששיגור הודעות יתאים לכם יותר.

☎ שיגור הודעות: (חייגן)

שיגור הודעות – חיוג לרשימת נמענים, כאשר השיחה לא מתנתקת מייד אלא מחייגת עד לקבלת מענה, וכשהנמען משיב לשיחה הוא שומע את ההודעה המוקלטת.

שיגור ההודעות הוא בעלות, אולם ניתן להעלות עצמאית רשימות טלפונים לשיגור, בתנאי שהמנויים אכן רשומים אצל החברה/חנות/מוסד והסכימו לקבלת הודעות.

לפרטים נוספים אודות החייגן לחצו כאן

שכפול שלוחות!!!

שכפול שלוחות, מאפשר לשכפל שלוחה, כולל ההקלטות שבשלוחה, הקלטות מערכת, הגדרות מתקדמות, שאלונים וסיסמאות. וכן כולל תתי שלוחות.

השכפול מתבצע באופן פשוט ביותר!

בכניסה ל'שלוחות' בדף הבית, שימו לב שנוספו פעולות חדשות:

'שכפול שלוחה – (כולל הקלטות מערכת ושאלונים, לא כולל תתי שלוחה)'

'שכפול שלוחה כולל שלוחות משנה, הקלטות מערכת ושאלונים'

יש לבחור אחד מ2 הפעולות הללו,

במלבן הסמוך יש לכתוב את הנתיב של השלוחה החדשה, המשוכפלת רק שימו לב שלנתיב זה אכן קיימת שלוחת אב.

בצע— ו, השלוחה שוכפלה, והפעולה הזו חסכה מכם להגדיר הגדרות, שאלונים, שלוחות משנה והקלטות חדשות!!!

שימו ❤: בשכפול השלוחה ההקלטות שבשלוחה המשוכפלת, הן אותן הקלטות כמו בשלוחה המקורית. עריכה של הקלטה באחת השלוחת תגרור שינוי ההקלטה גם בשלוחה הנוספת. אם ברצונכם בהקלטה אחרת באחת השלוחות, יש ללחוץ על הפלוס הירוק + להוספת הקלטה אחרת, ולא על העיפרון הצהוב ✏ – סימון עריכה.